책소개
최고의 인재들은 일하는 방법이 다르다!
구글, 에버노트, 소셜미디어를 활용한 스마트한 업무습관!
누구나 업무능력을 인정받기를 원하고, 빠른 진급을 원하고, 나를 알고 있는 사람들에게 멋지고 능력있는 사람으로 기억되기를 원한다. 하지만 그 모든 것들이 쉽지는 않다. 이유는 간단하다. 내가 현재 갖고 있는 기술이 아날로그에 집중되어 있기 때문이다. 그렇다면 그것을 해결하는 방법은 반대로 1%의 디지털 업무능력으로 무장하면 되지 않겠는가?
이 책은 업무능력을 향상하기 위한 다양한 범위를 다루고 있고, 누구나 항상 가지고 다니는 스마트폰을 통해 쉽게 접근하고 활용할 수 있는 구글, 구글주소록, 에버노트, 소셜미디어(페이스북, 유튜브, 블로그, 트위터) 등으로 압축해서 꼭 필요한 업무노하우를 실무에 적용 가능하도록 구성했다. 특히 사회생활을 하는 사람들이라면 누구나 고민하는 문제인 정보수집 및 관리와 프로그램 활용에 대해 전반적인 노하우를 담아보았다.
이제 디지털 도구의 활용은 선택이 아니라 필수이다. 본인에게 필요한 도구를 찾아서 나에게 맞는 도구를 활용하는 것이 가장 빠른 길이 될 것이다. 다양한 디지털 도구에 관심을 갖고 시작하는 것만으로도 이미 많은 것들의 변화가 시작될 것이다.
목차
제1부 구글주소록과 소셜미디어를 활용한 ‘인맥관리’
제1장 일 잘하는 사람들의 특별한 인맥관리
01 인맥관리, 왜 중요한가?
후배의 연락 vs. 영업사원의 연락 / 나는 인간관계에 얼마나 많은 노력을 하고 있는가? /
인맥관리의 3가지 특징
02 스마트한 인맥관리의 필요성
인맥관리, 왜 필요한가? / 어떤 정보를 관리해야 하는가? / 스마트한 인맥관리의 4가지 원칙
03 소셜미디어로 인맥 넓히기
인맥을 넓히는 방법, 어떤 것이 좋을까? / 나에게 맞는 소셜미디어를 찾아라 /
소셜미디어를 통해 즐겁게 소통하라
제2장 구글주소록으로 인맥을 관리하라
01 인맥관리 최강의 도구, 구글주소록
왜 구글주소록인가? / 어떤 정보를 넣을 것인가?
02 구글주소록, 제대로 활용하기
스마트폰의 연락처, 구글주소록과 동기화하기 / 따로 관리되는 연락처, 구글주소록으로 옮기기 /
중복된 연락처 합치기 / 새로운 연락처 추가하기
제3장 소셜미디어로 인맥을 넓혀라
01 어떤 SNS를 사용할 것인가?
SNS 채널이란? / 4가지 SNS 채널의 구성 / 어떤 채널이 나에게 맞는가? /
어떤 콘텐츠를 만들 것인가? - 글, 사진, 동영상
02 SNS 채널, 어떻게 활용할 것인가?
페이스북으로 소통하라 / 유튜브로 동영상을 공유하라 /
블로그에 나만의 공간을 만들어라 / 트위터로 확산하라
스마트워커 CASE_1 한의사 박용환 원장
제2부 스마트캘린더를 활용한 ‘일정관리’
제4장 아날로그 방식의 일정관리에서 벗어나라
01 일정관리, 왜 중요한가
시간의 가치를 고민하라 / 아날로그의 불편한 진실
02 스마트캘린더를 활용해야 하는 이유
일정 진행, 한눈에 쉽게 확인하기 / 든든한 비서, 알림 설정 /
간단하고 편리한 일정 공유(협업) / 꼼꼼한 일정관리 = 신뢰
제5장 스마트캘린더, 제대로 설정하기
01 스마트캘린더의 기본은 동기화
스마트캘린더의 비밀은 클라우드 컴퓨팅 / 다양한 클라우드 컴퓨팅 서비스와 스마트캘린더
02 스마트캘린더 활용을 위한 준비
구글 계정 만들기 / 구글캘린더 살펴보기 / 구글캘린더와 스마트폰 동기화하기
제6장 스마트캘린더로 일정을 놓치지 말자
01 스마트캘린더에 일정 등록하기
타임스케줄과 넌-타임스케줄 / 타임스케줄 입력하기 / 넌-타임스케줄 입력하기 /
한 주의 시작을 내게 맞게 설정하자
02 스마트캘린더, 제대로 활용하기
1주일을 먼저 살아라! 인생이 편하다! / ABC 스탭으로 일정을 관리하라 /
통화내역 및 문자내역 관리, 예약 SMS 활용
03 스마트캘린더로 상대방과 협업하기
상대방과 일정 공유를 설정하는 방법 / 상대방과 서로의 일정이 공유된 경우 /
상대방과 서로의 일정이 공유되지 않은 경우
스마트워커 CASE_2 자동차영업인 박 대리
제3부 에버노트를 활용한 ‘자료관리’
제7장 종이 다이어리를 버려라
01 아날로그의 자료관리의 문제점
다이어리와 메모의 문제점 / 일반적인 자료관리의 문제점 / 자료관리와 메모에 있어서 스마트워크
02 에버노트를 시작해보자
에버노트는 두 번째 뇌 / 에버노트 설치하기 / 일단은 무료버전부터 시작해보자 /
에버노트의 구조 이해하기(노트, 노트북, 스택)
제8장 에버노트에 모든 것을 기록하고 관리하라
01 에버노트에 모든 것을 기록하라
텍스트, 사진, 녹음, 필기 등 다양한 방법으로 입력 / 자료를 첨부하고, 가공하고, 배치하고, 검색하라 /
노트를 공유하여 협업 / 에버노트의 다양한 활용방법
02 에버노트로 다양한 자료를 관리하라
고객과의 상담이력을 관리하자 / 중요한 계약서를 관리하자 /
에버노트에 중요한 메일을 보관하자 / 에버노트로 명함을 관리하자 /
에버노트로 각종 데이터를 관리하자
제9장 효과적으로 자료를 수집하고 스마트하게 전달하라
01 구글알리미와 피들리로 필요한 정보를 수집하라
구글알리미로 자동으로 정보 수집하기 / 피들리로 다양한 정보를 한 곳에서 받아보기
02 슬라이드쉐어와 유튜브로 자료를 전달하라
슬라이드쉐어로 나의 슬라이드를 전달하기 / 유튜브로 나의 동영상을 공유하기
스마트워커 CASE_3 회사원 권 대리
제4부 구글드라이브를 활용한 ‘공동작업’
제10장 구글드라이브로 언제 어디서나 문서 작성
01 문서를 작성하는 다양한 도구들
다양한 문서 작성 프로그램 / 폴라리스 오피스 / Office 2016 / 구글 문서도구
02 구글드라이브의 다양한 문서도구
Google 문서 / Google 스프레드시트 / Google 프레젠테이션
03 Google 설문지
제11장 구글드라이브로 공유하고 협업하라
01 협업의 전제는 클라우드 서비스
02 구글드라이브로 협업 시작하기
구글드라이브를 통한 협업 / 협업의 시작은 문서의 공유 /
업데이트 기록 보기를 통해 버전관리를 해결한다 / 일반 오피스 문서를 Google 문서로 변환하기
03 구글드라이브 활용을 위한 팁
다양한 템플릿을 활용하라 / 서식을 없애 일관된 문서를 작성하라 / 단축키를 활용하자 /
PC와 동기화시키자 / 행아웃(Hangouts)을 활용하라 / 구글드라이브의 부가기능을 활용하라
제12장 구글의 파워풀한 도구들을 활용하라
01 구글의 다양한 서비스들
02 구글의 시작은 검색과 크롬브라우저
구글링을 시작하라 / 크롬브라우저와 확장프로그램의 설치 /
업무능력을 높여주는 다양한 확장프로그램
03 없는 것도 만들어내는 구글의 플랫폼(외부 확장프로그램)
스마트워커 CASE_4 산업교육 전 강사
